Proje Yönetimi Yazılımı

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje yönetimi yazılımı, tahminleme ve planlama, zamanlama, maliyet kontrolü ve bütçe yönetimi, kaynak ayırma, işbirliği yazılımı, iletişim, kalite yönetimi ve dokümantasyon veya yönetim sistemleri gibi büyük çaplı projelerin karmaşıklığı ile mücadele etmek amacıyla kullanılan birçok yazılım çeşidini kapsayan bir terimdir. 

Proje Yönetim Yazılımı , proje planlama , kaynak tahsisi ve çizelgeleme için çok çeşitli endüstriler tarafından kullanılan bir yazılımdır . Proje yöneticilerinin yanı sıra tüm ekiplerin bütçelerini, kalite yönetimini ve bir proje boyunca mübadele edilen tüm belgeleri kontrol etmesini sağlar. Bu yazılım aynı zamanda proje paydaşları arasında işbirliğini kolaylaştırmak için bir platform görevi görür. 

Proje Yönetim Yazılımı Neden Önemlidir? 

İyi organize edilmiş bir proje yönetimi her şeyden önce yapılacaklar listesi konusunda öngörülebilir adımlar atılmasını destekleyecektir. Sistematik ve rasyonel kararlar alabilmeyi sağlayarak daha önce karşılaşmadığımız yada fikir sahibi olmadığımız projelerle yüzleşme cesaretini göstermenizi sağlayacaktır.  

Projenin amaçları, hedefleri doğrultusunda uygulanan etkili bir proje yönetimi açık ulaşılabilir ve keskin kararlar vermenize zemin hazırlar. Zaman yönetimi ve sınırlı kaynak kullanımını göz önünde bulundurarak bu kıstaslar içerisinde ilerlemenizi ve rotanızı bulmanızı kolaylaştırır. 

Proaktif bir tutum sergileyerek daha sonra yaşanabilecek yada yaşanması muhtemel sorunlara hazırlıklı olabilmeyi, çözümlemelere kolaylıkla ulaşabilmeyi ve önlemler alınmasını sağlar. Fazla kaynak kullanımını önleyerek etkili bir maliyet yönetimi performansı gösterme şansınızı artırır. Kimin yada hangi kurumun ne iş yapacağını inceleme, kontrol etme imkanı verir. Aynı zamanda gördüklerinizi raporlayıp arşivleyebilir böylece düzenli bir çalışma sisteminin bir parçası olabilirsiniz 

Proje Yönetim Yazılımının Avantajları Nelerdir?

Proje yönetimi, projenin etkin bir şekilde planlanması, organizasyonun yönetilmesi ve kontrolü için kullanılan bir dizi prensipler, metotlar ve tekniklerdir.  

Proje yönetiminin amacı, bir ürün veya hizmeti üretmek amacıyla bir projenin oluşturulması, koordinasyonu ve yönetimi için gerekli süreçleri ve kullanılacak kaynakları tanımlamak, planlamak ve izlemektir. Bu sürecin uygulanması sonucunda:  

• Daha iyi kontrol,
• Daha iyi müşteri ilişkileri,
• Geliştirme zamanının kısaltılması,
• Maliyetlerin azaltılması,
• Yüksek kalite ve güvenirlilik,
• Yüksek kar payları,
• Hızla sonuç elde etmeye yönelme,
• Bölümler arası/disiplinler arası daha iyi kontrol sağlamak.

Proje Yönetimin Faydaları Nelerdir? 

Proje yönetimi ilk bakışta daha iyi kontrol, değerlendirme sağlar ve müşteri ilişkilerinde mükemmelliği öngörür. Daha kısa üretim süreci, azalan maliyetler, yüksek kalite ve güvenilirlik, yüksek kar marjları başarılı proje yönetimlerinin çıktılarıdır. Bununla birlikte organizasyon bölümleri arasında iletişimi sağlayarak koordinasyon çabalarına değer katar. Çalışanların birlikte hareket etmesini sağlayarak moral değerleri korur. Bununla birlikte birtakım dezavantajları da yok değildir. En önemli yan etkisi organizasyonel karışıklıklara sebebiyet vermesidir. Genel anlamda proje yönetiminin işletmelere sağladığı yararlar şu başlıklar altında toplanabilir.  

• Daha ekonomik geliştirme süreçleri sağlanır.
• Kaynakların daha verimli kullanılması ve daha etkin kontrol elde edilir.
• Düşük maliyet ve yüksek kar sağlanır.
• Yüksek kalite ve güvenlik yaratır.
• Etkin koordinasyon ve motivasyon sağlar.
• Müşteri ilişkilerinde iyileştirmeye yardımcı olur.
• Amaç ve hedeflere ne zaman ve nasıl ulaşılacağını önceden belirler.
• Sürekli raporlama gereksinimini minimum düzeye indirger.
• Proje için gerekli zamanı baştan belirler.
• Projenin maliyetinin önceden belirlenmesini sağlar.
• Gerekli kaynakların neler olduğunu ortaya koyar.
• Kullanılacak teknolojiyi açıklar.
• Kontrol sisteminin kurulmasını sağlar.
• Tüm görevlerin organizasyon şemalarını gösterir.
• Personel devirdaimi gözününde bulundurulmaksızın, aktivitelerden meydana gelen görev ve fonksiyonları tanımlar.
• Devamlı raporlama yükünden kurtulmayı sağlar.
• Aktiviteler için zaman limitlerinin belirlenmesinde yardımcı olur.
• Kar zarar ikilemi için hazır bir metodolojiye sahip olunur.
• Planlamalara karşın başarılanları doğrudan gözlemleyebilme yöntemleri sağlanır.
• Problemlerin erken teşhisi, böylelikle hızlı düzeltici önlemler alınabilir.

Proje Yönetimi Yazılımı için EMAY Medya ekibimizle iletişime geçiniz.